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订购流程

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一.订货单的签订:

1.订货单作为-种简易的销售文本合同或销售合司的补充附件,由销售人员在充分考虑公司生产能力,交货时间等条件满足的
前提下,通过与客户洽谈,协商一致后签订。

2.订货单内容包括: 订货单名称,联系人电话和地址、订货时间、提货时间、贷物名称、规格、尺寸、型号、数量、单价、金
颜、付款方式,交货地点提货方式等。

3.订货单一式三联,第一联作为销售部门业务统计、销售员保存,第二联作为下达生产通单和开具出库存单的依据,生产凋度
保存,第三联作为提货的依据,客户保存。

二.销售合同的签订:

1.销售合同是在合同额较大或执行周期较长而签订的一种规范双方责任和义务的文件,由销售人员在充分考虑公司生产能力,
原材料供应,交货时间等条件满足的前提下,通过与客户对合同的各项条款洽谈,经公司相关部门组织评审认定后签定。

2.销售合同一式四份,主本两份,副本两份,分别由甲乙双方保存,合同签订后原件交财务部门存档,复件由销售公司保存,
复印后按使用人分发。销售合同执行时对方签字确认的定货单作为组织生产和发货的依据。

3.销售合同和定货单应统一按公司的要求进行编号。

三、收款的操作流程:

1.销售合同或订货单签订后,由业务员陪同客户持合同或订货单到财务处交付款,收款人根据合同或定货单规定的应交金额开
具收入凭证(现金,或支票,或转帐)并收取款项。

2.未收全款的订货单,每次收款时收款人在订货单上注明实收款项,收款人日期业务人员应留存收入凭证,同时对订货单和销
售合同的正确性承担责任

四、生产的操作流程:
生产单调度根据业务人员转来的订货单名销售合同登记业务记录,并下达生产通知书。生产通知书包含订贷单位(统一使用合
同编号),提货时间,产品名称,合同约定的材料、规格型号及数量,用约定的标实任务下达人任务接受人。当订货单发生变
化时,定单签订人应及时通知生产调度进行相应的调整。

、出库操作流程:

出货单的开具,签章及流转手续,出货单由业务员根据定货单按实际出库量填开,数量、单价、金额要清查,准确,客户单位名称要清楚,统一,运输人必须签字。当发生欠款提货时,业务员通知老板后由客户打欠条后方可执行相关手续。异地发货: 由负责人及业务员及客户和运输人核对数量后,安排装车发货。

客户洽谈—协商订货—合同签订—收款交收—生产制作—出库核实—安排发货



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